¿Cómo mejorar la productividad de tu equipo?

El deseo por mejorar los procesos productivos y la aplicación de técnicas y herramientas que optimizan el crecimiento de una empresa nos permite definir lo que significa Productividad, la productividad nos hace competitivos y capaces de conquistar.

Gracias a la incorporación de  tecnología  digital en el desarrollo de los procesos laborales nos permite ahorrar más  tiempo y dinero de forma que planificar, programar y promocionar sean tareas fáciles para alguien que venda o gerencie una empresa promoviendo el aumento de  la productividad en su organización.

En la actualidad es necesario  contar con altos estándares de eficiencia y el desarrollo de la productividad, para poder competir en los mercados tan globalizados, por eso es necesario poder contar con algún  tipo de software de productividad para facilitar el trabajo y aumentar la eficiencia de los funcionarios de tu equipo.

¿Cómo mejoramos la productividad en nuestro equipo de trabajo?

La productividad no solo se trata de trabajar sin parar,  tampoco trabajar mucho es significado de trabajar bien, ya que si sometemos a nuestros empleados a trabajar muchas horas puede ser perjudicial para su salud y para el desempeño de la empresa.

La clave para lograr la productividad en el trabajo es saber cuáles son las tareas más fructíferas, para que de esta forma priorizamos en poder enfocar todo el desempeño en ellas, por eso dejamos algunos indicadores que te permitirán mejorar la productividad.

Software para mejorar la productividad de tu equipo de trabajo

Mejorar la productividad es el principal  objetivo  que debe tener toda empresa, ya que es necesario alcanzar los excelentes resultados, de esta forma se usa menos recursos, menos tiempo, esfuerzo o dinero ya que con la incorporación de software enfocados en la mejora  primordial de la productividad se podría optimizar el rendimiento.

Estas herramientas para mejorar la productividad nos proporcionan grandes ventajas como lo son:

5 Tipos de software para mejorar la productividad de tu equipo

Aquí te dejamos nuestra recomendación, algunos software son plataformas completas e integradas, son muchas las herramientas por eso te dejamos los más productivos.

1- Plataformas completas e integradas

Office 365

Hablar de productividad, presencia y poder es hablar del gigante Microsoft y su paquete de software de productividad, sabemos que ya conoces a Office con Word, Excel, PowerPoint, nosotros queremos recomendarte usar su otras herramientas como Teams, Onedrive, Skype y Project que conforman la nueva cara del Office 365.

Teams

Esta plataforma unificada permite la integración e interacción con las mejores herramientas de Microsoft Office 365 algunas de ellas son las versiones web y  escritorio  Word, Excel, PowerPoint, Access y Publisher, además de SharePoint, Planner, entre otros.

OneDrive

Te permite almacenar tus archivos, de forma automática o manual de forma muy simple y gratuita, nos  permite guardar miles de mega de información, así como su función principal de envío a la nube de manera sencilla, compartir archivos y migrar para otros servicios en la nube.

Skype

Todo el mundo conoce Skype, en comunicación sabemos que es el software de productividad favorito para muchas empresas, que permite hacer videollamadas a más de 30  personas a través de su funcionalidades de  Videollamadas.

Project

Es una aplicación que permite crear, administrar y aplicar proyectos de tu empresa, Project posee una interfaz intuitiva  que le proporciona al colaborador la posibilidad de trabajar nuevos proyectos, fijar recursos y determinar plazos de tiempo por etapas para llevar un control más preciso optimizando la productividad.

2- Herramientas para trabajo en equipo y gestión de proyectos

Trello

Trello te permite hacer la asignación de tareas y proyectos, también crear “tableros”, cuando hablamos de tableros nos referimos como si fuese una cartelera virtual para que cada funcionario de tu equipo, pueda estar al tanto de las actividades, tareas, fechas y recursos.

Este software es perfecto para trabajo en equipo, porque le permite optimizar la productividad de esta forma el gerente  puede visualizar o modificar las tareas que le corresponden a cada persona e incluso reasignar o colocar una nueva fecha de entrega y ver si se está alcanzado las metas en tiempo real.

Asana

Asana es un software con características muy similares a Trello, ya que puedes utilizar un sistema de tableros, además de listas de tareas y cronogramas para entrega, aunque no tiene la misma popularidad que Trello, es muy productivo ya que te permite alcanzar resultados en poco tiempo con una interfaz fresca y práctica.

3- Software de evaluación, medición y seguimiento de eficiencia

EffiWork

Esta herramienta  le proporciona a sus usuarios la posibilidad de evaluar los niveles de productividad de cada miembro del equipo y  así optimizar la administración de los tiempos de trabajo.

Sin invadir la privacidad de tus empleados, puede detectar el uso o el detenimiento de las aplicaciones que utilizan tus empleados para realizar sus tareas, es decir que se puede medir el uso de las aplicaciones ofimáticas y de productividad usadas durante el horario de trabajo.

Algunos de sus beneficios de uso son:

4- Software para compartir archivos y almacenamiento de datos

Si algo favorece la productividad de una empresa es la capacidad de almacenar y compartir archivos en en equipo, piense en que todo el equipo tenga acceso a un mismo documento simultáneamente evitando repeticiones y duplicidad, también estas herramientas te ofrecen un lugar seguro donde guardar tus datos.

Aquí te compartimos herramientas con características similares pero que son muy productivas.

WeTransfer

Es una herramienta fácil de usar con función de hacer transferencia de archivos por medio de la nube, es solo adjuntar tu archivo, colocar el email del receptor adicionar un mensaje para que el receptor sepa que eres tu quien envía tus archivos y haz clic en enviar y tus archivos serán compartidos con tus compañeros de trabajo.

Dropbox

Dropbox te permite  almacenar archivos y compartirlos con terceros de forma fácil, rápida y segura, creando una cuenta y está disponible en cualquier dispositivo.

Google Drive

Este gigante de Google tiene grandes ventajas, una de la principal es la integración con las demás herramientas de Google. Workspace, es uno de los más usados en las empresas.

Microsoft OneDrive

Esta herramienta ya antes mencionada en nuestro post, tiene muchas características que permite almacenar tus archivos, de forma automática o manual de forma muy simple y  gratuita, nos permite guardar miles de mega de información, así como su función principal de envío a la nube de manera sencilla

5- Software de gestión de relacionamiento con clientes CRM

Una empresa depende de las ventas y facturación de los productos y servicios, esto no solo depende de la eficiencia y productividad del equipo de trabajo sino también de cuan tan relacionados están con sus clientes, la rapidez con que responden sus dudas y siguen ofreciendo más servicios.

Un CRM que en inglés significa Customer Relationship Management  se trata de un gestor de relacionamiento que usa una serie de técnicas y estrategias de negocios y tecnologías enfocadas en la relación con el cliente para poder fidelizarlos y ganar clientes potenciales.

¿Cuáles  son los tipos de CRM ?

Existen  muchos tipos de CRM , pero los podemos hablar de tres:

Características de un CRM.

Algunos de los mejores CRM usados por grandes empresas

Aquí te dejamos un bonus de otros software que te ayudarán en la productividad de tu empresa

Software de productividad para comunicación interna

Google Meet, Zoom, Skype, e incluso las herramientas comunicacionales de Microsoft Teams  todas estas similares herramientas están basadas en el software de videoconferencia ya que te permiten reuniones de equipos.

Con compatibilidad a todos los dispositivos y funciones para compartir imágenes, pizarras, tableros esta funcionalidad va más allá de un simple vehículo de comunicación y productividad, si no que han fortalecido la comunicación durante la aplicación de la implementación del home office en plena pandemia.

Software de firma electrónica

DocuSign y Signaturit poseen software que te permite gestionar la firma de documentos internos y externos para cualquier caso de uso ya sea tramitar un acuerdos comerciales o un contrato laborales, entre otros, disponible en cualquier dispositivo es muy productivo para tu empresa.